Suivi du paiement des loyers, charges et dépôts de garantie

Informations générales

Drapeau de la France
France

Secteur d'activité

Gestion locative

Responsable de traitement

Aucune donnée renseignée

Document

Aucune donnée renseignée
Base légale

Exécution du contrat

Informations additionnelles

Entre le bailleur et le locataire

Durées de conservation et données
Archivage courant

Durée

Description

Durée de la relation contractuelle

Point de départ

À compter de la date de signature du contrat

Fins prématurées

  • Clôture des comptes du locataire
  • Exercice du droit à l'effacement des données par la personne concernée
  • Exercice du droit à la portabilité des données par la personne concernée
Archivage intermédiaire

Durée

3 ans

Description

Durée de la prescription en matière de contrat de bail dans le cadre d'une gestion directe ou semi-déléguée (selon la répartition des tâches entre le mandataire et le mandant)

Point de départ

À compter de la clôture des comptes du locataire

Fin prématurée

  • Arrivée à terme d'un délai de 3 ans
Archivage intermédiaire

Durée

5 ans

Description

Durée de la prescription civile dans le cadre d'une gestion déléguée ou semi-déléguée (selon la répartition des tâches entre le mandataire et le mandant)

Point de départ

À compter de la clôture des comptes du locataire

Fin prématurée

  • Arrivée à terme d'un délai de 5 ans

Catégorie de donnée

Pièces justificatives d'identité en cours de validité du locataire

Types de données

  • Carte nationale d'identité française ou étrangère
  • Passeport français ou étranger
  • Permis de conduire français ou étranger

Catégorie de donnée

Données complémentaires relatives au locataire

Types de données

  • Adresse électronique
  • Coordonnées bancaires du locataire
  • Numéro d'allocataire à la Caisse d'allocations familiales (CAF) ou à la Mutualité sociale agricoles (MSA) en cas de perception de l'allocation logement en tiers payant
  • Attestation d'assurance logement
  • Identité de l'époux, de l'épouse ou de la personne pacsée avec le locataire en titre en cas de demande de cotitularité (article 1751 du Code civil)

Catégorie de donnée

Données relatives aux paiements des loyers, charges et dépôts de garantie

Types de données

  • Quittances de loyer
  • Document justificatif des charges locatives (décompte, mode de répartition, mode de calcul)
  • Récapitulatif des charges du logement
  • Reçu du dépôt de garantie
Sources

Article 2224 du Code civil

Délibération n° 2021-057 du 6 mai 2021 portant adoption d'un référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de la gestion locative

Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs et portant modification de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986

Référentiel de la CNIL 6 mai 2021