Mise en place d'un système d'alertes professionnelles

Informations générales

Drapeau de la France
France

Secteur d'activité

Gestion du personnel, alertes professionnelles

Responsable de traitement

Aucune donnée renseignée

Document

Aucune donnée renseignée
Base légale

Obligation légale

Informations additionnelles

En vertu des articles 8 et 17 de la loi « Sapin 2 »

Durées de conservation et données
Archivage courant

Durée

Description

Durée des opérations de vérification

Point de départ

À compter de l'ouverture d'une procédure disciplinaire ou judiciaire à la suite d'une alerte professionnelle

Fins prématurées

  • L'alerte émise n'est pas suivie d'une procédure disciplinaire ou judiciaire
  • Fin des opérations de vérification
Archivage courant

Durée

2 mois

Description

Durée d'archivage des données collectées dans le cadre d'une alerte professionnelle ne donnant pas suite

Point de départ

À compter de la clôture des opérations de vérification

Fin prématurée

  • Arrivée à terme d'un délai de 2 mois
Archivage courant

Durée

Description

Durée de la période nécessaire à l'organisme pour donner suite à l'alerte

Point de départ

À compter de la clôture des opérations de vérification

Fin prématurée

  • Décision adoptée par l'organisme en conséquence des suites données à l'alerte
Archivage intermédiaire

Durée

Description

Durée d'archivage des données relatives à l'alerte ayant donné suite à une procédure disciplinaire ou contentieuse

Point de départ

À compter du début de la procédure disciplinaire ou contentieuse

Fin prématurée

  • Arrivée à terme de la procédure disciplinaire ou contentieuse
Archivage intermédiaire

Durée

5 ans

Description

Durée de prescription de l'action civile

Point de départ

À compter de la sanction disciplinaire donnant suite à l'alerte

Fin prématurée

  • Arrivée à terme d'un délai de 5 ans

Catégorie de donnée

Données relatives à l'identité des émetteurs d'une alerte professionnelle

Types de données

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone de l'émetteur de l'alerte professionnelle

Catégorie de donnée

Données à caractère personnel collectées au stade de l'instruction d'une alerte professionnelle

Types de données

  • Prénoms de l'émetteur et de la personne faisant l'objet de l'alerte
  • Nom de l'émetteur et de la personne faisant l'objet de l'alerte
  • Rôles dans l'organisation de l'émetteur et de la personne faisant l'objet de l'alerte
  • Coordonnées de l'émetteur et de la personne faisant l'objet de l'alerte
  • Prénoms des personnes intervenant dans le recueil et dans le traitement de l'alerte
  • Noms des personnes intervenant dans le recueil et dans le traitement de l'alerte
  • Rôles dans l'organisation des personnes intervenant dans le recueil et dans le traitement de l'alerte
  • Coordonnées des personnes intervenant dans le recueil et dans le traitement de l'alertex
  • Faits signalés
  • Éléments recueillis dans le cadre de la vérification des faits signalés
  • Comptes-rendus des opérations de vérification
  • Suites données à l'alerte
Sources

Article 2224 du Code civil

Référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel destinés à la mise en oeuvre d'un dispositif d'alertes professionnelles

Article 17 de la loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et la modernisation de la vie économique

Délibération n° 2019-139 du 18 juillet 2019 portant adoption d’un référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel destinés à la mise en œuvre d'un dispositif d'alertes professionnelles

Article L1471-1 du Code du travail